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    企業(yè)信息化的五個階段
     
    http://www.2021aqd.cn 中國繡花機網(wǎng)            2006年4月12日   
     

    隨著信息時代的到來,企業(yè)必將不可抗拒地加速進入信息網(wǎng)絡(luò)時代。企業(yè)將建設(shè)具有本企業(yè)特點的生產(chǎn)過程自動化和管理現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)。在現(xiàn)代化企業(yè)中,信息管理工作在企業(yè)中將發(fā)揮越來越重要的作用。企業(yè)信息工作,主要是指進行生產(chǎn)經(jīng)營和執(zhí)行決策所需要的資料、數(shù)據(jù)的收集、加工、傳遞、存儲等管理工作。把企業(yè)物流的管理提高到對企業(yè)信息流的管理來控制企業(yè)的運作,并及時提供給領(lǐng)導決策所需的多方面的信息和生產(chǎn)現(xiàn)場實際情況。計算機作為標志高科技、高效率和高水平的使用工具,已經(jīng)滲透到企業(yè)日常工作的許多方面,無論是其自身還是所發(fā)揮的作用,都為企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展以及創(chuàng)造經(jīng)濟效益,做出了顯著的貢獻。

        企業(yè)信息化是一個發(fā)展過程,是逐步分階段實現(xiàn)的,按照不同的階段,可以對企業(yè)信息化的程度進行劃分。

        一、信息手工采集加工階段

        所謂信息手工采集加工階段就是企業(yè)信息化建設(shè)之初,用手工技術(shù)對企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進行分類和整理。因為企業(yè)信息化說到底是對企業(yè)信息資源的優(yōu)化利用和共享,企業(yè)的各種技術(shù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、客戶資料數(shù)據(jù)等是信息化的基礎(chǔ)。信息化起步階段只有手工采集和加工這些數(shù)據(jù)。這可以說是信息化建設(shè)的準備工作。

        二、部分信息自動處理階段

        所謂部分信息自動處理階段是指信息化建設(shè)過程中,要逐步使信息的手工處理向自動處理轉(zhuǎn)化。利用信息技術(shù)對基礎(chǔ)領(lǐng)域的信息進行自動處理,一般說來這一過程的信息自動處理是面向生產(chǎn)領(lǐng)域的,從這個意義上講,也可以說是工業(yè)自動化階段。在這個階段主要是物流信息的自動處理,現(xiàn)在的很多大型軟件,比如MRPⅡ(制造資源計劃)主要就是生產(chǎn)過程的自動化。

        三、關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息處理階段

        企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)一般來說是財務(wù)管理,財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,也是企業(yè)信息化的核心。財務(wù)信息化流程不僅簡化了原有的流程,極大地提高了效率,而且由于生產(chǎn)中的采購和財務(wù)之“墻”被推倒,建立起了采購和財務(wù)之間相互制約和監(jiān)督的機制。

        準確的成本核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)實施了財務(wù)管理信息化之后,財務(wù)不但能了解銷售、采購、庫房、生產(chǎn)的全部過程,而且伴隨著它們的每一個作業(yè),財務(wù)都會有相應(yīng)的反應(yīng),同時都有監(jiān)控。

        四、信息集成處理階段

        所謂的信息集成處理階段主要說的是企業(yè)的物流、資金流、信息流三流信息化集成處理,也就是企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、市場、財務(wù)、人力資源等等實行完全的信息化運作,使企業(yè)本身的內(nèi)部資源達到充分的共享和最有效的流動,目前很多企業(yè)實施的ERP(企業(yè)資源計劃),就是基于企業(yè)內(nèi)部的集成處理。ERP的實施使企業(yè)運作過程中的各個環(huán)節(jié)完全集成,使信息資源讓有權(quán)限的人充分共享,使企業(yè)運作過程受到實時監(jiān)控,每個作業(yè)都會實時地反映,每項控制都會實時地得到結(jié)果,每份報表都會實時地生成,使企業(yè)數(shù)據(jù)準確,保證每次作業(yè)都是正確的、可量化的。但由于實施ERP需要大量的人力、物力、財力,而且實施周期長,難度大,使得建設(shè)的成功率很低,所以實施ERP之前,一定要認清形勢、部署周密、考慮細致,用以提高建設(shè)的成功率。

        五、全面信息化階段

    當企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)完成之后,就需要與外部企業(yè)的信息資源進行充分共享,相互利用各自的資源。隨著全球經(jīng)濟一體化步伐的加快,企業(yè)的自我封閉將會自行消亡,只有與自己的上下游企業(yè)進行充分的合作以及與所有的企業(yè)進行自由的信息共享,才能在越來越激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。目前看好的市場供應(yīng)鏈就是面向企業(yè)內(nèi)外的信息共享處理,它可以使企業(yè)在最短時間內(nèi),以最低的消耗,做出最及時的反應(yīng)。所以供應(yīng)鏈是企業(yè)運作的發(fā)展方向。也是全面信息化的必經(jīng)之路。

    (文章來源:中國縫制機械協(xié)會)