一般從以下幾個(gè)方面著手： 
    1. 地點(diǎn)、時(shí)間
    2. 名稱、組織者地址 
    3. 場(chǎng)地安排及有無(wú)場(chǎng)地可供租用(效果好的展覽會(huì)往往無(wú)多余場(chǎng)地可供新展出者租用) 
    4. 場(chǎng)地費(fèi)用 
    5. 有無(wú)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)，其內(nèi)容及規(guī)格 
    6. 租場(chǎng)截止期 
    7. 可供租用的設(shè)備、費(fèi)用、預(yù)租截止期 
    8. 有無(wú)裝飾用品，其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 
    9. 有無(wú)服務(wù)人員(招待員、解說(shuō)員、翻譯等)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 
    10. 設(shè)計(jì)、施工、裝修、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、攝影、清潔等服務(wù)公司的名稱、地址及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 
    11. 保險(xiǎn)、安全安排 
    12. 目錄刊登截止日期 
    13. 展覽會(huì)新聞服務(wù)所用宣傳材料的收取截止日期及材料要求 
    14. 組織者對(duì)包裝的要求
    15. 展品及道具最晚抵達(dá)日期 
    16. 旅館位置及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
    17. 招待設(shè)施